牙克石市“超链接”为远程教育站点管理员减负

“我们以前给课件创建超链接，没几天时间是弄不完的，完成之后课件还不敢动。现在好了，组织部给我们提供了创建超链接目录的方法，只需点击按钮就全部完成了，几秒钟就做完了，课件名称和存储位置还可以随意更改，为我们节省了大量的时间，可以抽出时间去搞学用活动了。”这是卫星模式站点管理员董智清的受益感想。

一、繁琐的超链接目录，制约着远程教育作用的发挥

牙克石市卫星模式的站点管理员热情高、思路广，为了能让党员群众快速的查找播放课件，用Excel表格制作了超链接目录，方便了党员群众，却给自己增添了麻烦。几千个课件逐个建立超链接，不是短时间能完成的，每周又有新接收的大量课件要创建超链接，加上每天的接收和下载更是浪费时间，制作完成的课件还不能更改名称、不能移动位置，一旦磁盘空间不足或更换电脑，将前功尽弃。作为兼职的管理员还有计生、民政、党务等不同数量的具体工作要做，根本无暇顾及组织学习活动和学用效果的跟踪，导致卫星模式的站点停留在课件的搜集和整理阶段，制约了远程教育作用的发挥。

二、科学的一键超链接，破解了站点制作目录的难题

为充分发挥远程教育作用，减轻管理员负担，牙克石市委组织部基于Excel强大功能，利用宏命令，编写程序，制作了一键生成超链接目录。按照视频分类，单独建立文件夹，能够准确、快捷、方便的生成视频超链接目录，同时，具备五大优势：一是点击文件内按钮自动生成超链接目录，文件夹内所有图片、视频、文字等各类格式的文件都可以生成目录，单击目录中文件名称即可打开浏览。二是文件夹内的文件可随意更改名称、移动位置、增加或删除，单击生成目录按钮，目录便被重新改写。三是此目录的第一个工作表为整个片源库的类别的总目录（片源库中的文件夹名称），点击即可打开想要查看的工作表（某类视频文件夹的超链接目录），按F5回到总目录下，解决了由于显示器不能全部显示，不易查找某类视频目录的难题。四是快速的搜索功能，能够实现整个工作簿搜索，不局限于指定类别下的文件。五是此操作适用于任何职业的办公人员使用。一键超链接生成目录的应用，破解了站点制作目录的难题，为广大党员群众收看教学资源提供了方便快捷的平台。