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处理好这五对关系,让秘书工作更高效

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  秘书是领导的工作助手,协助领导处理公务,岗位特殊,工作重要,责任重大。秘书必须深学细悟习近平新时代中国特色社会主义思想,努力掌握蕴含其中的马克思主义立场观点方法,正确处理工作中的重要关系。

  正确处理对上服务和对下服务的关系

  对上服务领导和对下服务基层、服务群众是有机统一的。秘书要发挥好“常在领导身边”和“贴近基层和群众”两方面优势,实现履职尽责和践行宗旨有机统一。

  对上服务,要提高政治站位。及时跟进学习习近平总书记重要讲话和指示批示精神,胸怀“国之大者”,以政治眼光分析研判问题,准确领会和理解领导意图,努力和领导在“同一频道”,与领导有“共同语言”,做到“身在兵位,胸为帅谋”。要增强服务意识和本领,当好领导的“管家”和“参谋”,积极作为、主动分忧,做到眼勤脑勤手勤腿勤,对于领导交办事项,明确内容、时限和要求后,要坚决执行,不讲条件,高质量高效率保障各项公务有序开展。要准确把握与领导的关系,核心是党内同志关系、上下级关系,既要防止自轻自贱、阿谀奉承,也要防止目无上级、擅作主张,真正做到不缺位、不越位、不错位。

  对下服务,要尊重客观实际和群众需要,通过深入开展调查研究、做好信息收集整理、如实记录群众来信来访等,全面掌握第一手资料和突出问题,关注群众急难愁盼问题和意见建议。要加强分析研究,坚持实事求是,善于把握问题本质,践行以人民为中心的发展思想,防止走马观花、以偏概全。要力戒狂妄骄躁,保持谦虚谨慎、低调朴素,树立良好形象和口碑,绝不能自恃在领导身边工作而居高临下、态度生硬,甚至颐指气使、冷漠推诿。

  正确处理系统谋划和重点突破的关系

  秘书工作涉及服务保障、督促落实、组织协调、调研参谋等职责,是一个复杂矛盾体系,要正确处理系统谋划和重点突破的关系,坚持两点论和重点论,致广大而尽精微,实现宏观与微观、战略与战术的有机结合。

  做好系统谋划,要树立正确大局观,培养战略思维和系统观念,以全面系统发展的眼光观察事物、分析问题,自觉在大局下想问题、做工作,局部利益服从整体利益。要做好规划计划,培养历史思维,深入学习党的百年奋斗重大成就和历史经验,梳理秘书工作典型案例,增强工作的系统性、预见性、创造性,做到年有要点、月有计划、周有安排,确保各项工作谋划在先、准备充分。要坚持统筹兼顾,学会“弹钢琴”,分清轻重缓急,统筹协调好领导审阅文件、参加会议、开展调研、谈心谈话等各事项,做到有条不紊、高效推进。

  坚持重点突破,是面对矛盾、解决矛盾的有效方法。要找准自身定位,强化政治机关意识、党员意识,思考自身工作在全局中的定位,聚焦主责主业,明确中心工作。要聚焦突出问题和关键环节,把解决实际问题作为打开工作局面的突破口,抓大事不放,抓急事先办,盯紧重点工作的关键环节,扎实稳步推进。要善于抓“关键少数”,事业成败最终还得靠人,加强与各联系单位负责同志、综合处室负责同志和文书等人员的沟通,构建责任明确、信息畅通、链条清晰的工作机制。

  正确处理坚持原则和灵活应对的关系

  原则性和灵活性体现的是矛盾的普遍性和特殊性,如鸟之两翼、车之两轮,共同服务于事业目标的完成。秘书工作原则性强,面对的情况又复杂多变,要处理好原则性、灵活性的辩证关系,做到守正创新、刚柔并济,确保工作合规有序高效推进。

  坚持原则,是秘书工作不可或缺的优良作风。要坚持党性原则,深刻认识“两个确立”的决定性意义,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,坚决把习近平总书记重要指示精神和党中央决策部署落到实处。要增强法治思维和规矩意识,遵守各项纪律规矩和制度规范,严守工作秘密,恰当提醒领导相关规定,维护制度权威,提高制度执行力。要培养底线思维,增强风险意识,提高战略定力,对可能发生的风险做好预判,在组织活动时要做好详尽的预案,提高应急处突能力。

  保持工作灵活性,要坚持具体问题具体分析,保持思维敏捷性,入山问樵、入水问渔,学会“七十二变”,一切从实际出发,善于进行交换反复比较,有针对性地解决各类问题。要力求工作实效,坚持目标导向、问题导向、结果导向相统一,遇事能拿出行得通的办法,把实践作为检验真理的唯一标准,把人民满意作为衡量工作质量的根本依据。要发扬改革创新精神,立足新发展阶段、贯彻新发展理念,解放思想、与时俱进,坚持立改废释结合促进制度规范完善。

  正确处理担当作为和廉洁自律的关系

  秘书作为党员干部,必须正确处理担当作为和廉洁自律的辩证关系,牢固树立公仆意识、党员意识、宗旨意识,强化纪律作风建设,主动担当作为。

  干事担事是秘书的职责所在,也是价值所在。担起这份职责要有一颗极端负责的心,落实各项职责任务。比如坚持文不过夜,准确登记领导批示和相关信息,及时高效转送办理。要坚持高标准、高质量,严肃认真、一丝不苟,牢记细节决定成败。比如布置会场,要检查环境、灯光、温度、音响、桌面摆放、会标、条幅等是否合适。要狠抓工作落实,培养马上就办、办就办好和扭住不放、一抓到底的工作作风,善于总结经验教训,坚决防止形式主义、官僚主义,确保工作件件有落实。

  廉者,政之本也。要坚定理想信念,端正政绩观、权力观,践行初心使命,把党和人民的利益放在第一位,当干部就不要想发财,想发财就不要当干部。要把纪律挺在前面,严格遵守党章党规党纪,不得打着领导旗号、假借领导名义谋求私利,严守规矩、不越红线,习惯在约束中工作和生活,不断增强意志力、自制力。要崇尚节俭生活风尚,倡导良好家风,净化朋友圈、社交圈,为人包容低调,坚持以俭养德,防止吹嘘炫耀,严守共产党员纯洁的精神家园。

  正确处理事业发展和个人成长的关系

  马克思指出,在选择职业时,我们应该遵循的主要指针是人类的幸福和我们自身的完美。秘书必须深刻认识事业发展和个人成长的相伴相随、互促共进的辩证关系,实现献身民族复兴梦想和个人自由全面发展的统一。

  推进事业发展,要树立正确事业观,正确对待公私、苦乐、得失,怀揣一颗为党为人民矢志奋斗的心,一切出于公心、一切为了事业,坦荡做人、谨慎用权,在履职尽责中践行理想信念。要坚持无怨无悔的奉献精神,有“功成不必在我、功成必定有我”的觉悟,不计名利、甘为绿叶,于平凡处创造价值,以踏实肯干姿态践行入党誓言。要保持高昂工作激情,牢记自强不息、天道酬勤的道理,心怀一份热爱,积极向上、奋勇争先,以时不我待、只争朝夕的心态迎接挑战。

  实现个人成长,要做到严以修身,坚持把学习作为终身课题,修好共产党人“心学”,提升综合素养,做到学用结合、知行合一。要兼顾家庭责任,秘书工作经常是上班早下班晚,要多与家人谈心交流,力所能及帮忙分忧,相互谅解扶持,以家庭和睦幸福促进和保障事业的成功圆满。要培养高尚道德情操和健康生活情趣,培育和践行社会主义核心价值观,遵守礼仪规范,崇德向善、见贤思齐、慎独慎微,同时要加强体育锻炼,强健体魄,始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气。

工作实务专栏

发布时间:2022年05月12日 07:25 来源:“秘书工作”微信公众号 编辑:许建文 打印